WLRB System - Rechtliche Informationen

Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise

V1.5 DE – 2026-08-18

Dieses Dokument bildet die deutschsprachige rechtliche Grundlage für die kundenbezogene Nutzung von WLRB V1.5. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Organisationen sowie Personen, die zu beruflichen oder geschäftlichen Zwecken handeln. WLRB System ist kein Verbraucherangebot.

1. Anbieter

Der Dienst WLRB System wird von Borsodi József e.v. betrieben.
Sitz / registrierter Geschäftsort: Tatabánya, Ungarn
Land: Ungarn
Steuernummer / EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: HU91301853
Allgemeiner Kontakt: [email protected]
Kundensupport: [email protected]WLRB System bietet onlinebasierte ESG-Readiness-, Nachhaltigkeits- und Unternehmensdiagnostik auf Grundlage der Angaben, die der Kunde über Online-Formulare bereitstellt. Das Ergebnis der Leistung ist in der Regel ein elektronisch erstellter PDF-Bericht.

2. Zweck und Grenzen der Leistung

Die WLRB-Berichte sollen einen strukturierten Überblick über die Nachhaltigkeitssituation eines Unternehmens, die Datenqualität, Risikobereiche, betriebliche Praktiken und mögliche Verbesserungsmaßnahmen vermitteln.Die Leistung kann insbesondere unterstützen bei:
- internen Managementbewertungen;
- der Verbesserung der Nachhaltigkeitsdatenerhebung;
- der Vorbereitung auf Datenanforderungen von Kunden, Banken, Ausschreibungen oder Konzernstrukturen;
- der Vorbereitung freiwilliger Nachhaltigkeitsberichterstattung;
- der Entwicklung praxisnaher Verbesserungsmaßnahmen und 90-Tage-Aktionspläne.Ein WLRB-Bericht stellt keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Anlageberatung dar und ist weder Prüfungsurteil noch ESG-Rating, Zertifizierung, externe Prüfung, behördliche Genehmigung oder formelle CSRD-/ESRS-Konformitätsbewertung.

3. Ausschließliche B2B-Nutzung

Der Dienst darf nur von Personen genutzt werden, die im Namen eines Unternehmens, einer Organisation oder eines sonstigen beruflich bzw. geschäftlich handelnden Akteurs tätig werden oder die Leistung im Rahmen ihrer eigenen beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit in Anspruch nehmen.Mit dem Absenden des Formulars und der Bestellung erklärt der Kunde, nicht zu privaten Verbraucherzwecken zu handeln und berechtigt zu sein, für das angegebene Unternehmen oder die Organisation tätig zu werden sowie die angegebenen Daten für die Nutzung der Leistung bereitzustellen.

4. Vom Kunden bereitgestellte Daten

Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen richtig, wahrheitsgemäß und ausreichend vollständig sind.WLRB System überprüft die übermittelten geschäftlichen, ESG-bezogenen, finanziellen, technischen oder betrieblichen Informationen nicht vollständig und nicht unabhängig. Einzelne Angaben können automatisiert geprüft werden, beispielsweise eine im Rahmen der Rechnungsstellung angegebene EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.Unvollständige, fehlerhafte oder irreführende Eingaben können die Aussagekraft und Verwendbarkeit des Berichts beeinträchtigen.Wenn eine doppelte Zahlung für dieselbe Berichtsanfrage festgestellt wird, kann der Kunde den Support zur Prüfung und, sofern gerechtfertigt, zur Rückerstattung der doppelten Zahlung kontaktieren.Wenn der Kunde falsche, ungenaue oder unvollständige Informationen übermittelt und der Bericht auf Grundlage dieser Informationen erstellt wird, kann WLRB System möglicherweise keine Rückerstattung leisten.Rückerstattungsanfragen sind zu senden an:[email protected]Die Anfrage sollte folgende Angaben enthalten:- Firmenname,
- Kontakt-E-Mail-Adresse,
- Zahlungs-E-Mail-Adresse,
- Einreichungs-ID, sofern verfügbar,
- Grund der Rückerstattungsanfrage.

5. Bestellung, Zahlung und Leistungserbringung

Vor der Zahlung werden der verfügbare Berichtstyp, dessen Inhalt, Preis, Sprache und wesentliche Merkmale angezeigt.Die Zahlung kann über Stripe oder einen anderen von WLRB System eingesetzten Zahlungsdienstleister erfolgen. Der Zahlungsstatus wird auf Grundlage der Bestätigung des Zahlungsdienstleisters verarbeitet.Nach erfolgreicher Zahlung kann das System automatisch mit der Erstellung des kundenspezifischen Berichts beginnen. Die Bearbeitungszeit hängt vom gewählten Produkt, der Verarbeitbarkeit der Daten und der Verfügbarkeit der beteiligten technischen Dienste ab.Der Bericht wird in der Regel als PDF-Anhang an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse versandt. Die Rechnung kann auf Grundlage der angegebenen Rechnungsdaten über Billingo oder einen anderen eingesetzten Rechnungsdienstleister erstellt werden.Der Kunde ist dafür verantwortlich, eine funktionierende und zugängliche E-Mail-Adresse anzugeben und gegebenenfalls auch Spam-, Werbe- oder andere gefilterte Ordner zu prüfen.

6. EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Rechnungsstellung

Die Angabe einer EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist freiwillig. Das Fehlen einer solchen Nummer blockiert weder das Absenden des Fragebogens noch die Zahlung oder die Erstellung des Berichts.Wird eine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben, kann deren Gültigkeit vor Ausstellung der Rechnung geprüft werden. WLRB System stellt keine Rechnung unter Verwendung einer nicht bestätigten, fehlerhaften oder ungültigen Nummer aus. Bei vorübergehender Nichtverfügbarkeit von VIES kann die Prüfung später wiederholt werden.Die Rechnungsstellung und umsatzsteuerliche Behandlung richten sich nach dem angegebenen Rechnungsland, der bereitgestellten Steuerkennung und den jeweils anwendbaren steuerrechtlichen Vorschriften.

7. Rückerstattung und technische Störungen

WLRB System erstellt auf Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Daten einen kundenspezifischen digitalen Bericht.Wurde die Zahlung bereits vorgenommen, die individuelle Verarbeitung jedoch noch nicht begonnen, kann der Kunde unter [email protected] eine Prüfung des Vorgangs und – abhängig von den Umständen – die Stornierung der Bestellung oder eine Rückerstattung beantragen.Hat die Berichtserstellung bereits begonnen oder wurde der Bericht bereits fertiggestellt bzw. zugestellt, erfolgt eine Rückerstattung aufgrund der individualisierten Leistung nur in begründeten Fällen.Bei technischen Störungen ist WLRB System berechtigt, den Bericht erneut zu versenden, neu zu erstellen oder den technischen Fehler zu beheben. Kann die Leistung nicht innerhalb angemessener Frist erbracht werden, kann eine Rückerstattung erfolgen.Bei einer Doppelzahlung kann der Kunde eine Prüfung der Transaktion und gegebenenfalls die Erstattung des zu viel gezahlten Betrags verlangen.

8. Verantwortlicher und Zwecke der Datenverarbeitung

Verantwortlicher:
Borsodi József e.v.
Tatabánya, Ungarn
E-Mail: [email protected]WLRB System verarbeitet personenbezogene und geschäftliche Daten ausschließlich zu festgelegten Zwecken, insbesondere für:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Berichtsanfragen;
- Identifikation des Kunden innerhalb des Leistungsprozesses;
- Abwicklung von Zahlung und Rechnungsstellung;
- Prüfung einer EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern angegeben;
- Erstellung und Zustellung des digitalen Berichts;
- Kundensupport;
- Untersuchung technischer Fehler;
- Informationssicherheit und Missbrauchsprävention;
- Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten;
- Nachweis vertraglicher und rechtlicher Ansprüche.

9. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Art der Leistung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Unternehmensname;
- Land;
- Kontakt-E-Mail-Adresse;
- Rechnungsname, E-Mail-Adresse, Land, Postleitzahl, Ort und Anschrift;
- optional angegebene EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
- Branche, Unternehmensgröße und Haupttätigkeit;
- Antworten zu Nachhaltigkeit und betrieblicher Praxis;
- Zahlungs- und Transaktionsstatus;
- Rechnungsstatus;
- generierte Berichtsdaten und PDF-Dateien;
- technische Protokolle, Fehlercodes und Systemstatus;
- Auditdaten zur Annahme der rechtlichen Bedingungen.Im WLRB QUICK V1.5-Prozess ist die Angabe eines Ansprechpartners nicht erforderlich.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf der jeweils für den Verarbeitungszweck einschlägigen Rechtsgrundlage verarbeitet.Soweit die Verarbeitung für die Nutzung der Leistung, die Bearbeitung der Bestellung, die Erstellung des Berichts und dessen Zustellung erforderlich ist, beruht sie in erster Linie auf der Vertragserfüllung bzw. auf vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.Die Verarbeitung von Rechnungs-, Steuer- und sonstigen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsdaten kann auf der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen beruhen.Eine auf das erforderliche Mindestmaß beschränkte Verarbeitung zur Betrugsprävention, Informationssicherheit, technischen Fehleranalyse, Dienstsicherheit sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche kann – soweit einschlägig – auf berechtigten Interessen beruhen.Soweit das anwendbare Recht eine ausdrückliche Einwilligung verlangt, wird diese gesondert eingeholt. Der grundlegende Berichtsprozess stützt sich nicht allgemein auf Einwilligung als Rechtsgrundlage.

11. KI-gestützte Verarbeitung

WLRB-Berichte können durch eine Kombination aus strukturierter Geschäftslogik, Bewertungsmethoden und KI-gestützter Texterstellung erzeugt werden.Soweit dies zur Erbringung der Leistung erforderlich ist, können vom Kunden bereitgestellte Daten an ein KI-System übermittelt oder dort verarbeitet werden, um Zusammenfassungen, diagnostische Feststellungen, Risikohinweise und praktische Empfehlungen zu erstellen.WLRB System verwendet die vom Kunden bereitgestellten Daten nicht zum Training eines eigenen KI-Modells.KI-generierte Texte dienen der geschäftlichen Diagnostik und ersetzen keine fachliche, rechtliche, finanzielle, prüferische, steuerliche oder behördliche Beratung bzw. Stellungnahme.

12. Auftragsverarbeiter und technische Dienstleister

WLRB System kann für den Betrieb des Dienstes externe Anbieter einsetzen. Im V1.5-System können hierzu insbesondere gehören:
- Google Workspace / Google Drive / Google Apps Script – Datenverarbeitung und technische Infrastruktur;
- Carrd – Online-Formulare und kundenbezogene Benutzeroberfläche;
- Cloudflare – Netzwerk- und Routing-Infrastruktur;
- Stripe – Zahlungsdienste;
- Billingo – Rechnungsstellung;
- OpenAI – KI-gestützte Berichtserstellung;
- E-Mail- und weitere technische Infrastrukturdienstleister.Dienstleister erhalten nur insoweit Zugriff auf Daten, wie dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist, und handeln nach ihren eigenen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Bedingungen.

13. Internationale Datenübermittlungen

Einige technische Dienstleister können internationale Infrastrukturen einsetzen. Dadurch kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.In solchen Fällen stützt sich WLRB System auf geeignete Garantien nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften, etwa auf einen Angemessenheitsbeschluss, vertragliche Garantien oder einen anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus, sofern erforderlich.

14. Aufbewahrung und Löschung nach 30 Tagen

Detaillierte Formulardaten, Nachhaltigkeitsantworten, generierte Berichtstexte, PDF-Berichte und operative Verarbeitungsdaten im Zusammenhang mit der Berichtserstellung, die innerhalb des eigenen WLRB-Systems verarbeitet werden, werden höchstens 30 Tage nach Abschluss und Zustellung der Leistung aufbewahrt. Danach sind sie automatisiert aus dem WLRB-System zu löschen.Der Kunde ist dafür verantwortlich, den zugestellten Bericht innerhalb dieses Zeitraums herunterzuladen und in den eigenen Systemen aufzubewahren.Die 30-Tage-Löschung gilt nicht für minimale Vertrags- und Auditdaten, die erforderlich sind, um den Vertragsschluss, die Annahme rechtlicher Bedingungen, die Zahlung oder mögliche Rechtsansprüche nachweisen zu können. Dazu können insbesondere gehören: Einreichungskennung, Laufkennung, Unternehmensname, Kontakt-E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Annahme, Version des akzeptierten Rechtsdokuments, Verweis auf die Rechtsseite, Leistungskennung und erforderliche Transaktionsreferenz.Dieser minimale Auditdatensatz darf keine detaillierten ESG-Antworten, vollständigen Fragebogendaten oder Berichtsinhalte enthalten und nur so lange gespeichert werden, wie dies zum Nachweis rechtlicher Ansprüche sowie zur Einhaltung einschlägiger Verjährungs- und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.Rechnungen sowie gesetzlich aufzubewahrende buchhalterische und steuerliche Daten können beim Rechnungsdienstleister oder in anderen vorgeschriebenen Aufzeichnungen für die jeweils gesetzlich vorgesehene Dauer gespeichert werden.

15. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe des anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte haben:
- Recht auf Information und Auskunft;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
- Recht auf Löschung, soweit die Voraussetzungen vorliegen;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.Datenschutzanfragen: [email protected]Ungarische Aufsichtsbehörde:
Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH)
https://www.naih.hu

16. Datensicherheit

WLRB System und seine technischen Dienstleister setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein. Dazu können Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungsmanagement, technische Protokollierung, sichere Zahlungsdienstleister, Sicherheitsmechanismen der Cloud-Infrastruktur sowie die Überwachung von Fehlern und Missbrauch gehören.Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann nicht garantiert werden. Der Kunde ist ebenfalls dafür verantwortlich, das eigene E-Mail-Konto, Zugangsdaten und Endgeräte angemessen zu schützen.

17. Haftung und Verwendung des Berichts

Der Bericht basiert auf den vom Kunden bereitgestellten Informationen, strukturierter Bewertungslogik und KI-gestützter Texterstellung.WLRB System übernimmt keine Gewähr dafür, dass sämtliche Kundendaten vollständig, richtig, aktuell oder unabhängig überprüft sind.Der Kunde bleibt selbst verantwortlich für geschäftliche Entscheidungen, externe Veröffentlichungen, behördliche Kommunikation und Compliance-Maßnahmen, die auf Grundlage des Berichts getroffen werden.Vor einer Verwendung für offizielle, regulatorische, investorenbezogene, finanzielle, prüferische, steuerliche oder rechtliche Zwecke wird empfohlen, geeignete fachliche Beratung einzuholen.

18. Annahme und Versionierung der rechtlichen Bedingungen

Für die Bestellung muss der Kunde die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren und die Datenschutzhinweise zur Kenntnis nehmen.Das System ordnet die rechtliche Annahme über eine eindeutige SUBMISSIONID und RUNID der jeweiligen Einreichung zu und kann den Zeitpunkt der Annahme, die Kontakt-E-Mail-Adresse sowie die Version des akzeptierten Rechtsdokuments protokollieren.Aktuelle deutsche Version:
TERMSVERSION: DE-TERMS-2026-08-18-V1
PRIVACYVERSION: DE-PRIVACY-2026-08-18-V1
LEGALPAGEURL: https://legal-de.wlrbsystem.com/

19. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für die Leistungen von WLRB System gilt ungarisches Recht.Die Parteien bemühen sich zunächst, etwaige Streitigkeiten einvernehmlich per E-Mail zu klären.Kann eine Streitigkeit auf diesem Weg nicht beigelegt werden, ist sie dem sachlich und örtlich zuständigen ungarischen Gericht unter Berücksichtigung der anwendbaren ungarischen und unionsrechtlichen Vorschriften vorzulegen.

20. Kontakt

Allgemeine Anfragen: [email protected]
Kundensupport, Berichtszustellung, Zahlung, Rückerstattung oder technische Probleme: [email protected]Bei einer bereits bestehenden Berichtsanfrage geben Sie bitte den Unternehmensnamen, die Kontakt-E-Mail-Adresse und – sofern vorhanden – die Einreichungskennung an.

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